PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

当社で保有している個人情報又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1. 事業者名

   株式会社モーク・ワン
   〒162-0824　東京都新宿区揚場町2-14 新陽ビル
   代表取締社長　 赤塚 悌晃

2. 個人情報保護管理者

   管理者名：池ノ上　裕
   所属部署：業務管理
   連絡先：03-5229-7231（代表）

3. 利用目的

   当社が取り扱う個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

   ３．１　当社が自ら取得する個人情報

   取得する個人情報の種類	利用目的
   当社従業員および従業員のご家族に関する個人情報	業務運営、人事運用等、会社運営上必要な対応における利用 人事管理（就業管理・異動・出向・転籍・退職・考課・懲戒・緊急時の連絡等）に関する業務の遂行 賃金管理（給与・賞与・退職金・経費管理等）に関する業務の遂行 社会保険に関する業務の遂行 税務（所得税・住民税等）に関する業務の遂行 勤怠管理（勤怠管理システムへの登録・勤務実績データの取得等）に関する業務の遂行 入退室管理（社員証(=入退室カード)の作成・入退室管理システムへの登録・入退室ログの取得等）に関する業務の遂行 教育の実施に関する業務の遂行 保険・安全管理に関する業務の遂行 福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行 法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため 事業の拡大・変更・継続に関係する各種申請および諸手続きのため 上記に関連または付帯する業務等 上記以外で利用する場合は、必要に応じて役職員に利用目的を提示する
   新卒・中途採用にご応募いただいた方の個人情報	採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、および今後の採用活動の参考として利用
   お取引先に関する個人情報	お取引のご相談・ご依頼、お取引内容のご確認に関するご連絡のために利用 受託業務または委託業務として広告等編集・デザイン制作業務、コンテンツ制作業務・プランニング業務の相談・依頼・連絡のために利用
   当社に来訪されるお客様に関する個人情報	受付対応および当社担当者への取次対応 セキュリティ対策（来社・入退室の記録）
   当社サービスに関するお問い合わせをいただいた方の個人情報	当社サービスに関する情報の提供・提案、商品・サービスの開発・改善に利用
   当社へお問い合わせいただいた方の個人情報	お問い合わせ・ご要望・苦情等に対するご連絡およびご回答するために利用 お問い合わせいただいた方のご本人確認

   ３．２　当社が自ら取得する特定個人情報（個人番号を含む）

   取得する個人情報の種類	利用目的
   お取引先（個人事業主）の個人番号（マイナンバー）	お取引先（個人事業主に関する報酬・料金・契約金および賞金等）の支払調書作成、および税務署長への提出手続き
   当社従業員および採用内定者とそのご家族の個人番号（マイナンバー）	給与所得の源泉徴収票・給与支払報告書・健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署長・市区町村長・日本年金機構等に提出する事務手続き

   ３．３　お取引先からの委託により当社が扱う個人情報

   取得する個人情報の種類	利用目的
   お取引先からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報	Webサイト・ECサイトの構築・運用・管理 スチール・動画の撮影や取材業務およびそれらに付帯する制作業務 （顧客情報を含む）データベースの運用・管理やデータ分析

4. 個人情報又は第三者提供記録の開示等に応じる手続き

   当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。
   
   

   • （1）
     開示等の求めの申し出先
     開示等のお求めは、９．個人情報の苦情・相談窓口にお申し出ください。
     ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
     
     
   • （2）
     開示等の求めに関するお手続き
     お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
     ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の切手（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を、個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
     上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
     回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
     
     
   • （3）
     代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
     開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
     
     
     ①代理人である事を証明する資料
     ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
     ・本人の委任状（原本）
     
     
     ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
     ・戸籍謄本
     ・住民票（続柄の記載されたもの）
     ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
     
     
     ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
     ・後見登記等に関する登記事項証明書
     ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
     
     
     ②代理人様ご自身を証明する資料
     ・運転免許証
     ・パスポート
     ・健康保険の被保険者証
     ・住民票
     
     
   • （4）
     開示等の手数料について
     保有個人データの利用目的の通知、開示のご請求ならびに、第三者提供記録の開示のご請求の場合は、1回のお求めにつき1,000円の手数料を頂いております。
     （紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に切手を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます）
5. 個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
   • （1）
     基本方針の策定
     個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
     
     
   • （2）
     個人情報の取扱いに係る規律の整備
     取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
     
     
   • （3）
     組織的安全管理措置
     ①個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
     ②個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
     
     
   • （4）
     人的安全管理措置
     ①個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
     ②個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
     
     
   • （5）
     物理的安全管理措置
     ①個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じています。
     ②個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
     
     
   • （6）
     技術的安全管理措置
     ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
     ②個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
6. 個人情報の苦情・相談窓口

   個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
   株式会社モーク・ワン　個人情報相談窓口
   電話：03-5229-7270　
   9：00～18：00 （土・日・祝祭日を除く）
   FAX：03-5229-7285　
   9：00～18：00 （土・日・祝祭日を除く）